1) Naam: Stichting Vrienden van Pandipieri
2) Oprichting en KvK: De stichting is opgericht op 10 februari 2003 en staat ingeschreven in het handelsregister onder nummer 09205663
3) RSIN nummer: 821200021
4) Contactgegevens: Mevr. C.M.C Wilms, Zwenkgras 28, 2804NJ Gouda, pandivrienden@gmail.com
5) Bestuurssamenstelling:
Voorzitter: Mw. F.J. Mijnhart
Secretaris: Mw. C.M.C. Wilms
Penningmeester: Dhr. J.G. Smorenburg
Lid: Mw. M.J.M. ten Brummelaar – van der Horst
Lid: Dhr. R.M van Luijk
6) Doelstelling:
De stichting Vrienden van Pandipieri stelt zich ten doel het gedachtengoed van Fr. Hans Burgman
betreffende missionering en ontwikkelingswerk in christelijke zin te verspreiden in eigen kring en
daarbuiten alsook het resultaat daarvan in het Kisumu Urban Apostolate Program (hierna ook
genaamd: “KUAP”) in Kisumu te ondersteunen.
De nadruk ligt daarbij vooral op het bereiken en uitbouwen van gelijkwaardige verhoudingen tussen
mensen uit de zogenaamde eerste en uit de zogenaamde derde wereld op basis van wederzijdse
rijkdom en armoede. Het evangelie van Jezus Christus is daarbij de inspiratiebron.
Daarnaast stelt de stichting zich ten doel gelden en andere steun te verwerven voor de projecten van
KUAP en voor organisaties met een gelijksoortige doelstelling.
Met de donaties wordt één van de projecten van KUAP financieel ondersteund, te weten het OMA-
project, dat gestoeld is op de opvang van aidswezen in gastgezinnen.
Tenslotte stelt de stichting zich ten doel de onderlinge band te bevorderen en de band met KUAP te
versterken, zodat vriendschap over en weer kan groeien tot verrijking van ieders leven.
7) Beleidsplan:
Voor het bevorderen van bovenstaande doelen worden een 8-tal lijnen gevolgd:
- Halfjaarlijks verschijnt een Vriendenbrief waarin informatie over de voortgang van de projecten en over actuele gebeurtenissen aan de vrienden wordt doorgegeven. Ook zullen we in de Vriendenbrief blijven refereren aan het gedachtengoed van Fr. Hans Burgman.
- 1 maal per jaar wordt een Vrienden dag georganiseerd waar leden van de Vriendenkring elkaar ontmoeten en de onderlinge banden vernieuwd en versterkt kunnen worden.
- 1 maal per 2 jaar wordt de mogelijkheid geboden persoonlijk kennis te maken met de projecten en de mensen in Kisumu ter versterking van de vriendschapsbanden. Deelnemers reizen naar Kisumu en kunnen daar gedurende 14 dagen gehuisvest worden bij Keniaanse gezinnen. Er is voor de deelnemers een roulerend programma van deelname aan de verschillende projecten. Reis en verblijf blijven voor eigen rekening en verantwoordelijkheid van de deelnemers.
Aan het eind van deze periode wordt een door 40MM gesponsorde voettocht van 30 km buiten de stad georganiseerd waaraan de Nederlandse bezoekers en de Keniaanse project medewerkers samen deelnemen. Er lopen gewoonlijk ruim 100 mensen mee in “The Walk”. Dit biedt een prachtige gelegenheid voor het bestendigen van de persoonlijke banden die in de voorgaande weken gelegd zijn. - De stichting gebruikt haar communicatie kanalen en kontakten voor het aantrekken van donoren en geïnteresseerden voor de projecten zowel binnen als buiten de Vriendenkring.
- 1 maal per jaar worden de donateurs ingelicht over de stand van zaken van het oma project. Er wordt naar gestreefd om de kontakten zo persoonlijk mogelijk te maken zodat inzicht en begrip en een band kunnen groeien tussen donor en begunstigde.
- De stichting bevordert waar mogelijk inhoudelijke ondersteuning in de vorm van deelname van deskundigen aan de projecten, zoals tijdelijke stationering van kunstenaars bij het Art School project of een kort werkverblijf van een deskundige in een van de projecten.
- Een bestuurslid van de stichting Vrienden van Pandipieri biedt jaarlijks praktische, inhoudelijke en bestuurlijke ondersteuning in Kisumu aan het oma-project (organiseren van financiële steun aan opvang van aidswezen door gastgezinnen- zie doelstelling).
- De stichting biedt ondersteuning aan andere, gelijkgezinde organisaties in de derde wereld en zoekt hierin steeds naar uitwisseling. De intentie is om deze steun en samenwerking in de toekomst intensiever vorm te geven.
Dit beleidsplan is voortdurend in de aandacht van het bestuur van de Vriendenkring en de partners in de projecten in Kisumu / Kenya
8) Beloningsbeleid:
Bestuursleden ontvangen geen financiële beloning voor hun activiteiten/ werkzaamheden. Zij doen geen aanspraak op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten en werken volledig pro deo.
9) Verslag van de uitgeoefende activiteiten in 2021:
- Het jaarlijks bezoek van een bestuurslid aan de projecten in Kisumu is door de reisbeperkingen t.g.v. Covid 19 vervangen door een 3-tal Zoom meetings
- Organisatie van een Vrienden dag in juli
- Opstellen en verzenden van individuele actuele projectinformatie aan de betrokken donoren.
- Opstellen en verzenden van de zomer Vriendenbrief aan alle aangesloten Vrienden
- Opstellen en verzenden van een eindejaars Vriendenbrief aan alle aangesloten Vrienden met een terugblik en vooruitblik aangaande het verloop van de projecten.
10) Plannen voor 2023:
- Jaarlijkse bezoek door bestuurslid stichting Vrienden van Pandipieri waarin bestuurlijke, praktische en inhoudelijke ondersteuning aan oma-project plaatsvindt (dit heeft ook in 2022 voortgang kunnen vinden)
- Bezoekersreis voor het eerst weer mogelijk sinds 2020. Deze wordt georganiseerd in februari-maart, waaronder de 40 MM voettocht op 4-3-2023.
- Organiseren Vriendendag in juni en tweejaarlijkse Vriendenbrief in juni en in november/december 2023.
11) Financiële verantwoording:
- Het totale bedrag aan t.b.v. KUAP verkregen donaties wordt, na aftrek van 2% ter bestrijding van kosten voor bank, website en administratie, overgemaakt aan KUAP te Kisumu, met een specificatie van de verdeling over de door de donoren gekozen projecten.
- Voor 2021 is het overzicht aan inkomsten en uitgaven • Begroting 2022
Inkomsten:
Giften particulieren € 17.533 € 18.000
Giften instellingen € 16.500 € 15.000
Donatie t.b.v. onkosten € 250 € 300
Totaal inkomsten € 34.283 € 33.300
Uitgaven:
Transfer naar KUAP Kisumu € 34.033 € 33.000
Bankkosten € 152 € 180
Kosten website € 101 € 120
Totaal uigaven € 34.286 € 33.300
Oosterbeek oktober 2022